De bedste Google Sheets til at organisere dit liv og arbejde

Selvom der er flere applikationer til at organisere udgiftskontrol eller forretnings- og projektstyring, er der dem, der foretrækker at bruge det gode gamle regneark i Excel-stil. For dem, der sætter pris på redigeringstjenesterne Googleen Google Sheets er en glimrende mulighed for at indsamle data og information, hurtigt dele dem med andre mennesker, samt tillade online og kollaborativ redigering, med alt materiale gemt i skyen og tilgængeligt hvor som helst og når som helst.

Det bedste af det hele er, at du ikke behøver at være ekspert i regneark og formler for at begynde at bruge det. Google Sheets tilbyder et tomt regneark, så brugerne kan bruge og redigere det, som de foretrækker. Der findes dog også regneark med på forhånd etablerede modeller, som kan anvendes i forskellige hverdagssituationer. Udover at organisere data er det muligt at visualisere information gennem rapporter og grafer.

Tjek planil har gjort Google tilgængelige og de modeller, der kan bruges.

Hvordan finder jeg regnearksskabeloner i Drev?

Forud-etablerede regnearksskabeloner er tilgængelige på selve platformen. For at få adgang kan du finde det i Google Drev eller få direkte adgang til Google Sheets. Se trin for trin:

1 Trin: Det første trin er at få adgang til de forudformaterede skabeloner. At komme dertil, få adgang til Google Drev og klik derefter på "Nyheder". Hold markøren over pilen efter "Google Sheets" og klik på "Baseret på en model"

2 Trin: En liste over forudformaterede regneark åbnes for dig. Praktiskheden hjælper både dem, der ikke er så gode til at organisere, som dem, der ikke går glip af muligheden for at liste, planlægge og sætte noget på papir.

Se, hvordan du bruger hver af Google-regnearksmodellerne nedenfor.

Regneark til personlig brug

Månedligt budget

Vi starter med de mest almindelige. Alle gør deres ting på en eller anden måde. udgiftskontrol. Google Sheets har en løsning til at hjælpe dig med denne opgave. Det forudformaterede regneark Månedligt budget bringer interessante funktioner. Så snart den åbner, er der en lille forklaring på, hvordan den skal bruges. Der er to faner: Resumé e Transaktioner.

I den første fane er det eneste felt, der skal udfyldes "Åbnings balance”, i cellen L8. På daglig basis vil du kun levere arbejdsarket på "Transaktioner". I den finder du to kolonner: "Udgifter"Og"Renda”, hver med plads til at udfylde Dato, Værdi, Beskrivelse og Kategori. I begge kan du tilføje nye kategorier, hvis det er nødvendigt. Ved at udfylde denne formular vil fanen "Resumé” vil blive ændret automatisk. Udover grafik giver det en forenklet oversigt over dine udgifter og indtægter.

Årligt budget

Det er vigtigt at planlægge månedligt, men du har helt sikkert langsigtede planer og har en vision om dit årligt budget er altafgørende for det. Så i Google Sheets finder du også dette skabelon (model). Der udfylder du alle dine forventninger til indtjening og udgifter i løbet af året, alt opdelt efter kategori, som i regnearket "Månedligt budget". Her kan du styre dit forbrug på uddannelse, sønner, underholdning, casa og mange andre. Der er også mulighed for at tilpasse efter din profil.

Som med månedsmodellen kan du se en oversigt, der kan give dig en fremskrivning af, hvor meget du bruger på hver vare.

Opgaveliste

Enkelt og essentielt i hverdagen. Dette arbejdsark kan bruges til mange ting. Med den kan du styre din faglige opgaverden Hjemmearbejde, børns lektier og alt hvad du behøver checkliste.

Øverst viser det, hvor mange opgaver der er angivet, og hvor mange der allerede er udført. På opgavefeltet er der plads til, at du kan markere, hvad du allerede har lavet, dato og beskrivelse af opgaven. Når du klikker som færdig, bliver det automatisk "streget over". du kan organisere diariamenteVed Semana, måned Eller indtil om året. Dette regneark kan bruges på mange måder til en lang række ting.

dagsorden

Os planlæggere de er på mode! De er som dagbøger til at planlægge en periode af dit liv, som det kommende år, for eksempel. Men hvis du ikke kan lide papir og foretrækker at organisere dit liv 100% online, er det Google Sheets har løsningen. Modellen "dagsorden" det er en planner online, så du kan ringe til dit. Denne skabelon Der er 13 kalendere til dig, 12 månedlige og en årlig. I dem kan du indtaste aftaler og lave små noter. Hvis du ikke har brug for eller ikke kan lide en specifik app til at organisere dit daglige liv - f.eks Google Kalender - dette arbejdsark er til dig.

dagligt skema

Hvis du ikke kunne lide dagbogsskabelonen, er der en anden skabelon der kan hjælpe dig med at holde styr på aftaler og daglige opgaver. Det er enklere og mere objektivt, i det kan du lægge dine aftaler for ugen og se dem på en praktisk måde.

Rejseplan

Du har allerede planlagt dit budget, organiseret aftaler og opgaver og endda lagt alle detaljerne i et vigtigt projekt. Så er det tid til at slappe af og holde ferie. Indtil videre Google Sheets vi kan hjælpe dig. Der er en forudformateret rejseplanskabelon. I den kan du optage alt, så du ikke glemmer at tage på en rundvisning eller gå glip af en aftale, hvis det er en forretningsrejse.

Der er felter for dig at sætte flydata, gør Hotel, datoer e tidsplaner de check-in e check-out, såvel som al dens programmering.

Fordele og ulemper

Denne skabelon er præ-formateret til at tage højde for fordele og ulemper ved destinationer, når du vælger en rejse. Det kan dog bruges til enhver beslutning, du skal tage, såsom den model af tv, du vil købe, for eksempel, eller valg af skole til dit barn. du angiver fordele og ulemper af hver mulighed, giver dem en specifik vægt, og i sidste ende har du de empiriske resultater

Bryllup

Vil gifte sig? Google Sheets hjælper dig også. Rolig, den Google gør alt, men kan stadig ikke hjælpe dig med at finde dit perfekte match - den del er op til dig. Men når det kommer til at planlægge det længe ventede "ja"-øjeblik, er dette skabelon vil være din partner til at organisere alt.

Regnearket er meget detaljeret, i det kan du optage gæsteliste, styre afsendelse af invitationer, tidsplan, budgetoverslag, detaljeret budget e to-do liste. Selvom det fokuserer på "bryllup", kan du tilpasse det til andre typer begivenheder, såsom en fødselsdagsfest.

Spillerliste

For dem, der kan lide at mødes med venner og familie til for eksempel en volleyball- eller fodboldkamp, ​​kan spillerregnearket hjælpe med at liste alle deltagerne, og hvad hver persons rolle bliver under spillet. 

Regnearksskabeloner til skoler eller lærere

Fremmødeseddel i klassen eller arrangementet

For dem, der er lærere og har brug for en mere praktisk måde at registrere og tælle elevernes deltagelse på, er der et regneark designet præcist til det. Det er muligt at indtaste navn og registrere elevers fremmøde og fravær. 

opgavekontrol

Hvis opgavelisten ikke opfyldte alle dine behov, "opgavekontrol” er en mulighed med lidt flere funktioner. Hun er ideel til teamopgavestyring. I den kan du visualisere, hvad der blev delegeret til hvem, hvad start datoen deadline o opgavestatus. I disse tider med hjemmekontor og onlineundervisning er det også en god mulighed for at styre dine børns skolearbejde. Den er i øvrigt oprindeligt designet til dette formål, men den kan sagtens tilpasses til andre formål.

Regneark til projektledelse

Projektstyring

Hvis udfordringen er at styre et projekt, såvel som dets omkostninger, hvad skabelon "Projekt kontrol"er en stor allieret. Den præ-formaterede skabelon giver dig mulighed for at indsætte et projekt og de forskellige handlinger, der skal udføres. Start dato, færdig, varighed e opgavenavn prioritet kan tilføjes.

Udover at kunne indtaste detaljerne, er det muligt at styre, hvor meget der er tilbage til at udføre hver opgave, de estimerede og brugte timer samt omkostningerne. Da disse skabeloner kan tilpasses, er et godt tip til dette skabelon det er for eksempel til ledelse af en reform eller arbejde.

Projekttidsplan og kontrol- og marketingplan

Ligesom Gantt-diagrammet har marketingplanen også til formål at forbedre teamledelsen. I dette tilfælde blev skabelonen lavet til at organisere teams til arrangementer, hvor det er muligt at registrere opgavernes fremskridt og på en praktisk måde visualisere udviklingen af ​​hver fase af projektet.

Gantt kort

I de seneste måneder har Google tilføjet flere regnearksmuligheder til softwaren. En af dem er Gantt-diagrammet, en tidsplansmodel, der letter visualisering af projektforløb og forbedrer håndteringen af ​​store krav. 

Skabelonen er udfyldt og meget organiseret. I første del kan lederen tilføje information om forberedelsen af ​​projektet; person, der er ansvarlig for efterspørgslen; deadlines og overvåge forløbet af opgaven. 

De næste rum er til: projektdefinition og plan; forberedelse og igangsættelse af projektet; ydeevne og overvågning. Desuden har regnearket en kalender opdelt i faser, der giver et komplet overblik over, hvad der er blevet og bliver gjort i hver periode. 

Ideen om Gantt-diagrammet er meget ældre, end vi forestiller os, faktisk er det endda før internettet. Den første version, kaldet harmonigram, blev udviklet i 1896 af Karol Adamiecki. År senere, i 1910, skabte amerikaneren Henry Gantt et diagram svarende til Adamieckis, hvis mål var at beskrive den tid, arbejderne brugte på hver efterspørgsel.

Google Sheets til brug på arbejdet

Ugeplan

I den daglige rutine i en virksomhed er det vigtigt at have ugentlig styr på, hvad der bliver lavet, og hvad indtægterne eller udgifterne er over en kort periode. Excel giver et regneark med titlen "ugeplan", hvor brugeren kan registrere arbejdsperioden og timefakturering.

Udgiftsrapport

Meget lig den ugentlige tidsplan, kan udgiftsrapportens regnearket være nyttigt til at registrere beløb brugt på en forretningsrejse, for eksempel. Der kan du skrive alle udgifter til billetter, overnatning og mad ned. Til sidst vil du have det samlede beløb, der blev brugt.

Årligt forretningsbudget

Et af de mest komplette regneark til årlig budgetplanlægning blev for nylig indarbejdet i Google-skabeloner. Filen "Årligt virksomhedsbudget" har faner, der skal udfyldes om indtægter, udgifter og en oversigt over virksomhedens økonomiske kontrol.

Indkøbsordre

Hvis du har brug for at forberede en indkøbsordre og ikke ved, hvor du skal starte, eller hvordan du gør det, skal du vide, at der er et perfekt regneark, der vil hjælpe dig med at løse dette problem. Med et enkelt og objektivt layout er filen konfigureret og behøver kun købsdataene for at give dig de nøjagtige værdier på meget kort tid. Se billedet herunder:  

Medarbejder vagtplan

Og for at fuldende listen over ledelsesfiler er en mulighed for at kompilere oplysninger om hver medarbejders arbejdsskift gennem et Excel-regneark. Indtast blot navnet på medarbejderen og marker de dage, hvor den pågældende var på vagt.

Tidsplan for kunderelationer

Denne tidsplan er en god måde at samle alle kunde- og potentielle kundekontakter på. Med systemet er det muligt at strukturere hele salgsprocessen og automatisere nogle af de løbende opgaver.

Skabelonen er opdelt i faner som: dashboard, en oversigt over alle data og procesforløb; personer, med kontaktoplysninger for hver kunde; virksomheder, firmakontaktoplysninger og muligheder, data om at lukke handler.

Kilder: Federal University of Pelotas (UFPEL), Google Support e Asana.

Se også:

Google Sheets får et formelforslagsværktøj

Google ønsker at bringe generativ kunstig intelligens til sine tjenester

Anmeldt af Glaucon Vital den 12/3/24.