Sådan planlægger du mødetider i Google Kalender

Alle mennesker, der har en premium-konto Google-arbejdsområde nu kan du lave din Google Kalender så andre manuelt kan planlægge mødetidspunkter. Når den korrekte konfiguration er fuldført, skal du bare sende et link til alle, der ønsker at chatte med dig personligt eller via videoopkald. Tjek alle trinene lige nu.

Aktiverer indstillingen i din Google Kalender

Først og fremmest er det vigtigt at huske, at funktionaliteten kun er tilgængelig for dem, der har en premium-konto. Google-arbejdsområde. Det månedlige gebyr starter fra R$28.

Abonnementet kan ske direkte på Google-websted og udover funktionen til at lette planlægning af møder, har du nu mere lagerplads (1 TB), realtidssupport fra Googles kundeserviceteam og en personlig e-mail. Se nu den trinvise vejledning til aktivering af funktionaliteten til at planlægge mødetider i Google Kalender.

1 Trin: få adgang til officielle hjemmeside for Google Kalender og hvis du ikke er logget ind, skal du indtaste dit brugernavn og adgangskode. Derefter, med din premium-konto allerede aktiveret, skal du klikke på tandhjulsikonet for at aktivere aftaleplanlægning.

Trin 2: på den nye side, i Generel, scroll ned på siden, indtil du finder afsnittet Tidsplanlægning og marker indstillingsboksen. Her:

Trin 3: Dernæst skal du konfigurere din kalender, så folk kan planlægge aftaler automatisk. På den måde:

Se, hvad hvert punkt på listen betyder:

• Tidsplanens varighed: den tid, der er til rådighed for hver aftale;
• generel tilgængelighed: tidspunkter, hvor du vil være tilgængelig i løbet af ugen;
• Programmeringsvindue: hvor lang tid i forvejen (mellem 60 dage til 4 timer) kan aftaler planlægges;
• Justeret tilgængelighed: hvis omlægning er nødvendig, på hvilke dage kan dette gøres;
• Indstillinger for planlagte begivenheder: hvor ofte en begivenhed kan planlægges, i betragtning af pauser mellem møderne;
• Kalendere med bekræftet tilgængelighed: hvis du bruger mere end én Google Kalender Marker på din konto, hvilken der vil blive gjort tilgængelig, så der ikke opstår konflikt;
• Cor: Vælg en farve til aftaler lavet af andre mennesker.

Når dette er gjort, er din kalender klar til at starte og modtage aftaler fra andre personer, og de definerede regler vil blive taget i betragtning af systemet. Google Kalender. Men der er nogle flere indstillinger, der skal laves, det vil vi tale om i næste afsnit.

Planlægningsdetaljer

Tilbage til startsiden Google Kalender, skal du udfylde flere detaljer, før du sender planlægningslinket. Lad os gennemgå hver af dem.

Bestillingsside foto og navn: Her kan du uploade et billede af dig selv eller dit virksomhedslogo, som vil blive vist til alle, der får adgang til dit link. Navnet kan også tilpasses kun til denne side.

Lokal og videokonference: hvis du har et sted bare at modtage folk personligt, kan du oplyse adressen via Google Maps også på denne side. Men hvis du er en, der foretrækker, at alt skal gøres virtuelt, skal du blot angive brugen af Google mødes. Det er også muligt at angive, at hele samtalen vil foregå via traditionel telefonopkald.

Booking formular: de felter, som en person skal udfylde for at kunne planlægge mødetidspunkter i deres kalender. Dette kan være fornavn, efternavn, e-mail, telefonnummer og alt andet, du anmoder om.

Betalings- og afbestillingsregler: dette punkt fortæller om betingelserne for at en annullering kan foretages og her, hvis du har en konto på Stribe, kan du tilslutte din betalingsmetode for at modtage betaling, selv før aftalen er afsluttet.

Påmindelser om aftaler og bekræftelser: Efter planlægning vil du definere, hvor lang tid i forvejen der skal sendes en påmindelse, og om du, kontoejer, også ønsker at modtage en besked, når et nyt møde er tilmeldt.

Genererer et link til din kalender

Så nogen kan planlægge aftaler i din Google Kalender, skal du sende et unikt link. Og at gøre dette er meget enkelt: Bare klik videre skabe og så ind Tidsplanlægning. På her:

Der vises en side med alle de aftaler, der allerede er planlagt, og med de tider, der stadig er ledige, så klikker du bare videre Del for at oprette et link.

Så send blot dette til hvem du vil, og de vil være i stand til at se din tilgængelighed til at planlægge et møde efter de regler, du har angivet tidligere.

Hvordan planlægger en person et møde?

Når du har adgang til planlægningslinket, vil den, der er på den anden side og har brug for at tale med dig, se en side med dit navn, det valgte billede og alle tilgængelige tidspunkter. Hvordan har du det:

Når dette er gjort, skal hun blot klikke på det tidspunkt, hun vil tale med dig, og formularen, der anmoder om grundlæggende oplysninger, vil automatisk blive vist. På den måde:

Når du er færdig med at udfylde felterne, skal du blot klikke videre Book for at processen kan afsluttes. Du og den person, der har foretaget reservationen, vil modtage en e-mail, der bekræfter, at arrangementet er planlagt. Sådan ser aftalen ud i kalenderen:

Forstår du, hvordan du programmerer din Google-kalender, så de personer, du betjener eller arbejder med, også kan planlægge mødetider? Fortæl os ind Kommentar!

Se også

8 tips til at blive mere produktiv i 2023 med Google Workspace

Med information: Google-arbejdsområde l Tips til arbejdspladsen l Sherweb

Anmeldt af Glaucon Vital den 4/8/23.