Hvordan scanner man PDF-dokumenter?

scan dokumenter til PDFHvem har ikke oplevet at blive overvældet af bunker af dokumenter, noter, formularer, regninger, betalingskvitteringer og utallige andre trykte materialer? Ophobning af papir er en almindelig foreteelse for studerende, fjernarbejdere eller alle, der blot har brug for at bevare bestemte oplysninger i trykt form. Heldigvis er løsningen på at reducere mængden af ​​papir og holde det organiseret enkel: digitaliser det som en PDF.

Digitalisering af dokumenter til PDF: vigtige detaljer

Valgt standardformatet for digitale dokumenter i årtier og hemmeligheden bag en papirløst kontor, PDF gør det muligt at få adgang til filer online og offline på forskellige enheder uden at miste deres originale design og funktioner. Lær, hvordan du drager fordel af bekvemmeligheden ved dette format med vores selvstudie om, hvordan du scanner PDF-dokumenter.

Gør dokumenter til PDF-filer

Processen med at scanne PDF-sider kan udføres ved hjælp af funktionen scanner fra en printer. Dette er den mest traditionelle måde at transformere dokumenter på og også den mest besværlige, da det kræver placering af hvert ark i scanningsområdet, samt lukning af låget og andre gentagne bevægelser.

Der er dog en enklere måde at omdanne papirarbejde, der er akkumuleret på kontoret, til scannede PDF'er. Brug bare apps som f.eks Small PDF, software designet til at lette oprettelse, redigering, konvertering og andre opgaver, der involverer PDF'er. Applikationen gør det muligt at scanne ethvert dokument lige så nemt som at tage et billede takket være dens beskæftigelse Scanner. Følg nedenstående trin for trin og lær, hvordan du bruger denne funktion:

Download Small PDF-appen

Appen er tilgængelig til mobile enheder med iOS- og Android-operativsystemer. For at downloade det, besøg App Butik ou Leg Butik gennem din smartphone. Når dette er gjort, skal du vente på installationsprocessen og åbne applikationen.

Klik på "+" for at få adgang til scannerfunktionen

• Tryk på den blå cirkel med "+" tegnet placeret nederst på skærmen. Når du gør dette, vil du se tre muligheder: "Kamera","Gallery"Og"filer";
• Klik ind "Kamera” for at scanne det ønskede materiale ved hjælp af linsen på din smartphone;
• Giv om nødvendigt appen tilladelse til at tage billeder og optage videoer på din enhed;
• Vores tutorial handler om funktionen scanner, men det er værd at bemærke, at appen har andre funktioner;
• Du kan f.eks. vælge "Gallery" for at oprette PDF'er med dokumenter, hvis billeder allerede er på din enhed, eller vælg "filer” for at redigere PDF-dokumenter gemt på mobilen.

begynde at scanne

• klik på blå cirkel rydde nederst på skærmen for at tage billeder af dokumentet, eller lad værktøjet til automatisk registrering afgrænse papirarkets grænser for dig;
• Gør dette på et sted med god belysning, og hold dit mobiltelefonkamera fix over dokumentet for en perfekt scanning;
• Følg anvisningerne fra appen, og flyt kameraet tættere på eller længere væk fra dokumentet som anbefalet.

vælg et filter

• Efter at have taget billedet, kan du anvende eller ej filter i det;
• Der er fire tilgængelige filtre: "Uden filter" (bevarer billedets originale udseende), "Cor" (ideel til at forstærke farverne i billedet), "Gråskala" (erstatter eksisterende farver med gråtoner) og "B&W Scan” (alternativ for dem, der ønsker et dokument automatisk sort/hvid).
• Klik ind "Brug” for at anvende det valgte filter;
• I dette trin er det også muligt at rotere dokumentet for at efterlade det i den rigtige retning, for at klikke på "tur" eller endda tage et andet billede, gør det gennem indstillingen "genscan".

gentag processen

• For at oprette PDF-dokumenter med mere end én side skal du bare fortsætte med at scanne de andre sider, som vi lærte i de foregående trin.

Tjek forhåndsvisningen og rediger dokumentet

• Når du har scannet hele dokumentet, skal du klikke på billedet af det sidst scannede ark i nederste højre hjørne af skærmen og vælge "End” hvis du er tilfreds med resultatet;
• Ellers skal du slette duplikerede eller uønskede billeder ved at klikke på skraldespanden i øverste venstre hjørne af hvert foto;
• For at udføre andre ændringer, vælg muligheden "Rediger” placeret nederst på skærmen. Ved at vælge det, kan du ændre filtrene igen ("filter"), beskære og afgrænse dokumentets hjørner ("cut") og arrangere siderækkefølgen ("organisere").

Omdøb, gem eller del

• Ved at klikke på "End“, vil filen automatisk blive navngivet baseret på dagen, måneden og året for dens oprettelse (Smallpdf_2021-11-24.pdf, for eksempel);
• For at omdøbe den skal du klikke på symbolet med tre prikker og vælge "omdøbe";
• Gennem den samme menu kan du gemme det scannede PDF-dokument i skyen, på din enhed eller dele det med hvem du vil.

Udover at organisere studie- eller arbejdsmiljøet hjælper scanning af dokumenter produktivitet, da det fremskynder adgangen til dokumenter, så du kan finde den fil, du har brug for, på så kort tid som muligt.

Veja também:

Oplev også andre 14 apps, der hjælper dig på hjemmekontoret for at øge din produktivitet!