Sådan udskriver du postetiketter online

Ifølge en undersøgelse fra Neotrust registrerede brasiliansk e-handel rekordindtægter i 2021, i alt mere end R$ 161 milliarder med 353 millioner leverancer. Desuden søgningen Fremtiden for detailhandel, lavet af Euromonitor International og Google, viser, at fremskrivningen af ​​væksten i onlinesalget mellem 2021 og 2025 er 42 %. Dette scenarie har fået mange virksomheder til at genopfinde sig selv og opdage nye alternativer til traditionelle. En af dem er udskrivning af etiketter til Postkontor gennem internettet.

Læs også: Hvad er kunstig intelligens?, gamle teknologier e tekstkorrektionsværktøjer.

Dette værktøj har til formål at optimere forbrugerens tid og hjælper nu endnu mere med at imødekomme efterspørgslen på nye forbrugsvaner. Det er derfor, vi har udarbejdet en trin-for-trin guide, så du lærer, hvordan du laver portoetiketter online og udskriver dem, inden du går til bureauet, hvilket gør din hverdag og endda din virksomheds liv lettere.

Sådan genereres portoetiketter til pakker

1. Når du får adgang til tag generator Postkontor, vil du have adgang til forskellige oplysninger om udfyldelse af indsendelsesformularen. Vi råder dig til at læse dem, så du ikke er i tvivl om at indtaste data og udskrive etiketterne.

2. Når du har læst, skal du rulle ned i din browser og begynde at udfylde forsendelsesdataene. Den første, der anmodes om, er afsenderens, som sender varerne. Når du indtaster postnummeret, udfyldes felterne adresse, kvarter, by og stat automatisk. Ud over dem skal du også udfylde de andre anmodede felter.

3. Efter at have udfyldt og kontrolleret afsenderens data, er det tid til at skrive modtagerens data, hvem der skal modtage pakken. På samme måde som den forrige vil felterne adresse, kvarter, by og stat automatisk blive genereret, når du indtaster postnummeret. Udfyld alle andre felter med så mange oplysninger som muligt.

4. Når afsender- og modtagerfelterne på den første etiket er udfyldt, skal du blot gentage udfyldningen på følgende etiketter. Fra den anden etiket kan brugeren kopiere dataene fra den forrige afsender, hvilket yderligere optimerer deres tid. Så hvis du vil bruge de samme forsendelsesdata for alle mængder, skal du vælge muligheden "kopi forrige afsender", som vist i eksemplet nedenfor.

Da det er formateret til et A4-ark, giver dette værktøj brugeren mulighed for at udstede op til 4 postlabels ad gangen.

5. Når alle forsendelsesdata er udfyldt, er det nu bare et spørgsmål om at udstede etiketterne. For at gøre det, nederst på siden, lige efter tag #4, er der knappen "generer tags". Ved at klikke på den genereres en fil til udskrivning. Kontroller igen alle de indtastede oplysninger og, hvis alt er korrekt, anmod om udskriften.

Hvor skal man klistre portoetiketten

Når de er udskrevet, skal du indsætte posthusetiketterne på ydersiden af ​​pakkerne eller kasserne, helst på den større overflade for at lette visningen. Bagefter er det bare at indbetale det på det nærmeste bureau. Der kan du anmode om forsendelsesservice du foretrækker og du vil også modtage portosporingskoden for at spore leveringen.

Bemærk: Når du inkluderer oplysninger, kan du anmode om nogle yderligere tjenester, såsom PM, AR og Content Declaration. Hvis du ikke ved, hvad alt dette betyder, skal du ikke bekymre dig, da vi forklarer alt nedenfor.

Sådan genereres portoetiketter til breve

For at generere brevetiketter minder processen meget om pakker.

1. Først skal du vælge "Udskriv på etiket" fra to typer udskrivning. Det andet alternativ er at printe direkte på konvolutten;

2. Udfyld formularens data, i den rækkefølge du foretrækker, modtager og afsender. Når du indtaster postnummeret, udfyldes felterne adresse, kvarter, by og stat automatisk. Ud over dem skal du også udfylde de andre anmodede felter. Klik derefter på "generer etiketter".

Det var det, dit brevmærke er blevet genereret! Klip ud på A4-ark og sæt på ydersiden af ​​konvolutten. Nedenfor ses et eksempel på en etiket, hvor modtageren står til venstre og afsenderen til højre.

Sådan genereres indholdserklæring

Jeg skal generere Indholdserklæring? Alle bestillinger sendt pr Postkontor skal nødvendigvis have fakturaen eller indholdserklæringen. For tilfælde, hvor Faktura (NF) er ikke obligatorisk, en “Indholdserklæring” skal altid udfyldes. Og selv i de tilfælde, hvor fakturaen allerede er til stede, anbefales det også at udfylde dette værktøj.

Det giver klarereren mulighed for at udstede et dokument, der indeholder detaljer om, hvad der sendes -såsom indhold, mængde og værdi- og dermed kunne fremsætte et fremtidigt krav, i tilfælde af tab, ud over at være et alternativ til skattespørgsmålet i nogle tilfælde.

Den udstedes også ved udfyldning af etiketten. For at gøre dette skal du følge nedenstående trin:

Sådan laver du en indholdsdeklaration for posthuset

1. Når afsender- og modtagerformularen er udfyldt, skal du klikke på linket "udfyld indholdserklæringen". En anden fane åbnes i din browser, som giver adgang til erklæringsformularen.

2. Systemet vil selv eksportere afsender- og modtagerdata fra den forrige formular. Derfor skal du nu kun udfylde de åbne felter: CPF/CNPJ, vare, indhold, mængde og værdi.

3. Når du er færdig, skal du kontrollere de indtastede data, og hvis de er korrekte, klik på "udskriv". Erklæringen vil blive genereret i en ny fane i henhold til de data, du har indtastet. Læs omhyggeligt alle oplysningerne i dokumentet, da du tager ansvar for det, og udskriv det. (https://conversionwise.com/)

Hvis du foretrækker at generere indholdserklæringsformularen til at udfylde i hånden, skal du bare gå til ressourceside, download PDF-filen og udskriv.

Nu hvor indholdsdeklarationen er klar, læg den ved siden af ​​ordren, uden for emballagen, ligesom fakturaen, og indlever den på posthuset. Det anbefales at placere i fra en plastik før udstationering for at forhindre, at dokumentet bliver revet, vådt eller slettet.

OBS: Der er nogle typer af varer, der er forbudt til forsendelse, såsom cigaretter, ætsende produkter og letfordærvelige fødevarer.

Hvordan genererer man AR (modtagelsesmeddelelse)?

Hver gang en genstand leveres, underskriver modtageren et dokument, der tager ansvar for at modtage det. Dette ark returneres med leveringspersonen og er under ansvar af Postkontor. I dette tilfælde skal afsenderen kontakte postvæsenet for at få oplysninger om, hvem der har modtaget den forfaldne forsendelse.

I tilfælde af mulighed for kvittering for modtagelsen, AR, underskriver modtageren et dokument, som returneres til afsenderen, som om det var et brev. I dette tilfælde har den, der har sendt pakken, et dokument, der beviser modtagelse af korrespondancen og modtagerens data, såsom fulde navn og ID.

Denne service er betalt og er angivet for dem, der har brug for bevis for forsendelse. Dette bevis tjener også som juridisk bevis.

1. For at aktivere dette værktøj er det i slutningen af ​​den indledende side af etiketterne ved siden af ​​den respektive knap.

2. Klik derfor på knappen "generer AR", udskriv arket med dokumentet og indsæt det i forsendelsesemballagen. Det er også muligt at generere 4 AR'er for hvert A4-ark.

Sådan spores pakker og pakker

For at kende status og endda den forventede leveringsdato tilbyder Correios et sporingsværktøj. Du skal kun bruge registreringskoden, som står på genstandens portokvittering. Når der foretages et onlinekøb, har sælger en forpligtelse til at give det videre til køber. En anden måde at udføre denne sporing på er gennem modtagerens CPF eller CNPJ, hvis disse data blev leveret på tidspunktet for udsendelsen.

Få adgang til sporingssessionen postkontorets hjemmeside i dette link. Hvis du har brug for lidt hjælp, så tjek vores fulde trin-for-trin guide til hvordan spore pakker og pakker fra posthuset.

Selvlevering og næstedørs levering

I nogle situationer er det vigtigt, at et dokument eller en pakke bliver leveret til modtageren, uden mulighed for at blive udleveret til tredjemand. I dette tilfælde giver Correios muligheden for "egen hånd”, som garanterer levering til de personer, der er angivet, når etiketterne udstedes, eller i selve butikken, når det gøres på traditionel vis.

For at vælge det skal den person, der er ansvarlig for at udfylde formularen, vælge denne mulighed, som vist i eksemplet nedenfor.

Det er dog vigtigt at huske, at hvis denne mulighed er valgt, og den angivne person ikke findes, vil varen blive returneret til afsenderen, og portoværdien vil ikke blive refunderet. Derfor skal afsender og modtager ved valg af dette værktøj spore leveringen af ​​forsendelsen, så varen ikke returnerer til afsenderen.

I modsætning hertil Postkontor tilbyde en anden service til forbrugerne: levering til naboen. Ved modtagerens fravær afleverer transportøren således korrespondancen til modtagerens nærmeste naboer, og som er angivet i bestillingen.

Til dette, også i genereringen af ​​etiketten, er det nødvendigt at angive muligheden for dette værktøj og de naboer, der er godkendt til at modtage varen, i henhold til følgende eksempel:

Det er vigtigt at huske, at hvis denne tjeneste er aktiveret, vil MP-indstillingen automatisk blive deaktiveret. Det skyldes, at forbrugeren også vælger at levere til tredjepart, og ikke kun i hænderne på modtageren.

Nu hvor du har lært, hvordan du genererer og udskriver posthusetiketter, så fortæl os, hvor meget dette forenklede og hjalp din virksomheds rutine.

Veja mere:

Klar til at sende dine ordrer? Hvis du har brug for hjælp til at spore din forsendelse, er artiklen 11 apps til at spore pakker fra postkontoret er anmodningen!

Kilde: Postkontor, IRS e Køb & Tillid Bevægelse