Find ud af, hvordan du genkender en signatur på en online notars kontor

Siden 2020 har Brasilien allerede en mulighed for at udføre notarydelser via internettet, som f.eks notarisering, en meget vigtig proces for alle, der har brug for at attestere et dokuments ægthed. Find ud af det i denne tekst hvordan man genkender signatur i et online notarkontor igennem e-notar.

Hvad er notariseret signatur?

Signaturgenkendelse er en procedure, der udføres i notarkontor at sikre, at en underskrift på et dokument faktisk tilhører den person, der har lavet det. Processen er afgørende for at give mere retssikkerhed til kontrakter og andre vigtige dokumenter, forhindre svindel og undgå fremtidige spørgsmål om underskriftens ægthed. Notarisering validerer eller analyserer dog ikke indholdet af dokumentet, men er begrænset til at bekræfte dets forfatterskab.

Denne praksis er påkrævet i flere situationer, som f.eks køb og salg af fast ejendom, lejekontrakter med forkøbsret ved køb, internationale rejsetilladelser for mindreårige og kvitteringer vedr køb og salg af biler. Der er to hovedformer for notarisering: ved lighed og ved autenticitet.

Ingen genkendelse ved lighed, sammenligner notaren underskriften på dokumentet med den, der er optaget i den interesserede parts sag på notarens kontor. Da der ikke er behov for, at personen er til stede, foretages analysen kun ved stavemåde.

I tilfælde af anerkendelse for autenticitet, skal personen henvende sig til notarens kontor og underskrive dokumentet i notarens overværelse og sikre sig, at underskriften er foretaget i hans eller hendes egen hånd på anmodningstidspunktet.

Hvordan genkender man signatur personligt?

For at ægtheden af ​​signaturgenkendelsesprocessen kan finde sted, skal personen have en underskriftsformular registreret på notarens kontor. Hvis du ikke allerede har denne registrering, skal du fremvise den med identifikationsdokumenter, såsom ID, CPF og, hvis det er relevant, ægteskabs- eller skilsmisseattest.

På dagen for anerkendelsen skal den interesserede part møde personligt på registreringskontoret med det dokument, der skal underskrives, og et originalt og gyldigt identifikationsdokument. Notaren eller skriveren kontrollerer underskriverens identitet og underskriver derefter dokumentet i nærværelse af fagmanden og sikrer, at handlingen er udført i hans egen hånd. Registret registrerer derefter proceduren, idet den er i stand til at arkivere kopier af de fremlagte dokumenter og notere relevante detaljer.

Dette er en metode, der anses for at være mere sikker end lighedsgenkendelse, da den forhindrer forfalskning og sikrer signaturens ægthed. Af denne grund er det ofte påkrævet i transaktioner med stor juridisk indvirkning.

Sådan genkender du signatur ved hjælp af e-notar

O e-notar er et digitalt notarkontor, der gør det muligt at udføre alle de tidligere nævnte forretnings- og notarhandlinger online. At anerkende underskrift af e-notar, skal du anmode om en Notariseret digitalt certifikat til dit registreringskontor. Processen er enkel, og du kan tjekke, hvordan du anmoder om certifikatet, og hvordan du downloader applikationen i vores Komplet artikel om, hvordan du registrerer dig hos e-notar.

Når du har anmodet om og installeret det digitale certifikat på dine enheder, skal du følge de følgende trin og finde ud af det hvordan man genkender signatur online:

Trin 1: Få adgang til e-Not Sign og opret et abonnementsflow ved at klikke på "nyt dokument" og vælge indstillingen "e-Not Sign".

Trin 2: Efter at have vedhæftet dokumentet i PDF-format, kan brugeren definere de nødvendige underskrivere, som skal udføre signaturen ved hjælp af deres notariserede digitale certifikater. For at gøre dette skal CPF, fulde navn og e-mailadresse på hver deltager i abonnementsflowet angives. Derefter skal du vælge den tilsvarende profil: "Underskriver" (hvem vil faktisk underskrive dokumentet), "Godkender" (som netop godkender indholdet til den næste underskriver) eller "observatør” (som modtager notifikationer om handlinger i strømmen).

Trin 3: For hver underskriver kan du aktivere positioneringsvælgeren ved at klikke på "Vælg position". Naviger til den ønskede side og klik på den nøjagtige placering af dokumentet, hvor den digitale signaturrepræsentation skal indsættes. Efter at have placeret alle signaturerne, klik på "Gem".

Trin 4: Følg abonnementsprocessen.

Betaling for signaturgenkendelse sker direkte på platformen, med beløb svarende til genkendelse af signaturer ved lighed, i henhold til gebyrtabellen for hver stat. Platformen tilbyder flere betalingsmuligheder, herunder PIX, kreditkort, betalingskort og bankseddel. Vælg din foretrukne modalitet.

Hvordan notariseres et fysisk dokument ved hjælp af e-notar?

Selvom det er usædvanligt, på grund af at platformens elektroniske signaturer notariseres af notarkontorer i Brasilien, er det også muligt at anmode om notarisering på et fysisk dokument. For at gøre dette skal du personligt tage dokumentet med til din notars kontor, allerede underskrevet, og anmode om, at underskriften notariseres for ægthed med fjernvalidering.

Dokumentet vil blive behandlet af notaren, som sender en Term, der bekræfter identitet, kapacitet og forfatterskab for notarisation af ægthed (TEC), via e-mail, til de involverede parter, med en tidsplan for en videokonference. Efter denne proces vil enkeltpersoner være i stand til at underskrive dokumentet digitalt på e-notar.

At vide, hvordan man bruger e-notar, du kan genkende signatur af computer ou med mobiltelefon og underskrive dokumenter online. Se hvor nemt det er? Fortæl os i kommentarerne, hvordan genkendelse af en signatur på nettet kan hjælpe dig.

Se mere om e-Notariat

Kilder: 2. notar i São Paulo, e-notar.