Codex fra OpenAI kan besvare e-mails for dig. Sådan gør du.
Index
O Codex, desktopapplikation af OpenAIfå adgang til gmailDen identificerer ubesvarede e-mails og opretter kladder, der er klar til gennemgang og afsendelse. Værktøjet fungerer som en AI-agent, der er forbundet til din konto. ChatGPT og kører på Windows-pc'er og Mac-computere. Udover at generere svar, Codex Den analyserer også din historik over sendte e-mails for at lære din skrivestil at kende og kopiere den i fremtidige kladder. For dem, der har en travl indbakke, er det endda muligt at planlægge en daglig automatisering, der gentager hele processen regelmæssigt. Den komplette opsætning tager mindre end fem minutter. Sådan gør du:
Hvad er Kodeksen?
O Codex er en ansøgning af OpenAI som fungerer som en kunstig intelligens-agent på computeren, primært designet som en kodeassistent, men som kan gøre meget mere for ikke-udviklere.
forskellig fra ChatGPT I browseren kører den lokalt og har adgang til filer, mapper og plugins, der opretter forbindelse til eksterne tjenester som f.eks. gmail, Slack, Google Kalender e Google Drev.
Appen fungerer via projekter. Hvert projekt er dybest set en mappe på computeren, hvor Codex Den kan læse, oprette og redigere filer. Fra denne struktur kan den udføre opgaver lige fra kodegenerering til produktivitetsautomatisering.
O Codex Den har også et planlagt automatiseringssystem, som giver dig mulighed for at programmere tilbagevendende opgaver uden manuel indgriben.
Downloaden er gratis, og appen er inkluderet i alle abonnementer. ChatGPTinklusive Free and Go. Integrations-plugins, såsom det til gmail Funktionerne, der bruges i denne vejledning, er også tilgængelige på tværs af alle niveauer. Forskellen mellem planerne ligger i brugsbegrænsningerne og adgangen til mere avancerede modeller.
Værktøjet er tilgængeligt til Windows og macOS. For Linux-brugere er OpenAI Den tilbyder kun CLI-versionen (kommandolinjegrænseflade), der kan installeres via terminalen ved hjælp af kommandoen . npm install -g @openai/codex.
Installation af Codex på Windows eller Mac
For at komme i gang skal du downloade Codex til Windows ou Codex til MacHjemmesiden registrerer automatisk operativsystemet og viser den tilhørende downloadknap.
I Windows vises et vindue, når du kører installationsprogrammet. Microsoft Store Åbn og start download, som fylder omkring 400 MB på disken. På en Mac er den downloadede fil en .dmg-fil, som følger standardinstallationsprocessen for macOS: Du skal blot åbne og trække appen til mappen Programmer. I begge tilfælde, efter installationen, Codex Den åbner automatisk.
På velkomstskærmen skal du klikke på Fortsæt med ChatGPT for at logge ind med din konto. Hvis du ikke allerede har en, skal du klikke på "Tilmeld" For at oprette den omdirigerer loginet dig til browseren, hvor du forbinder din konto og vender tilbage til appen.
Trin-for-trin guide til at besvare dine e-mails med AI.
Når du er logget ind, Codex Du kan anmode om at konfigurere "agentbegrænset område". Bare klik på "Opsætning" og acceptere henrettelsen.
Hovedgrænsefladen viser sidemenuen med muligheder for Ny chat, Forskning, plugins, Automatiseringer e ProjektUd over foreslåede opgaver på hovedskærmen, såsom "Opsummer mine ulæste e-mails og kladdesvar", skal vi her oprette en assistent til at svare på dine e-mails.
Forbind din Gmail
Det første trin er at oprette et projekt at arbejde på. Klik på "Arbejder på et projekt" og vælg "start fra bunden". Codex Opretter en ny mappe på din computer. For at finde ud af, hvor den er gemt på din computer, skal du højreklikke på projektet og vælge... "Åbn i Stifinder" (på Windows) eller "Afslør i Finder" (på Mac).
Nu hvor projektet er åbent, er det tid til at forbinde... gmailDen mest praktiske måde er via menuen på plugins i sidebjælkemenuen. Når du åbner dette afsnit, finder du flere muligheder organiseret efter kategori, f.eks. Produktivitet e Kodning.
Find plugin'et til gmail og klik på "+"-ikonet ved siden af det, eller gå til plugin-siden og klik på "Tilføj til Codex"Benyt lejligheden til at udforske de andre muligheder, som f.eks. Google Kalender, Slack e Google Drevhvilket kan være nyttigt til andre automatiseringer.
Det er muligt, at når du klikker for at installere pluginnet, vil du se en besked om, at appen ikke er tilgængelig. Dette problem er relativt almindeligt, og i de fleste tilfælde... Genstart blot din computer for at løse problemet..
Når installationen fungerer, Codex Dette omdirigerer til din browser, hvor du forbinder din Google-konto. Det er vigtigt at markere feltet på tilladelsesskærmen. "Læs, skriv og send e-mails fra din Gmail-konto" hvorfor Codex Du kan få adgang til din indbakke og oprette kladder. Hvis alt går vel, bekræfter en meddelelse, at gmail Den er klar i appen.
Om privatlivets fred, OpenAI Den angiver, at den ikke træner sine modeller med data fra gmail og at de synkroniserede data følger Googles egne privatlivspolitikker. Hver ekstern tjeneste, der er forbundet til Codex Den opretholder sine egne regler for godkendelse og databeskyttelse.
Selv hvis du på et tidspunkt beslutter dig for ikke at opretholde denne integration med gmailFor at fjerne adgang når som helst skal du blot afinstallere plugin'et direkte i appen.
Den indledende prompt
Med gmail Når det er konfigureret, skal du gå tilbage til chatten i dit projekt og sende en prompt med spørgsmålet... Codex at udarbejde svar. Den mest direkte måde er at starte prompten med @Gmail at manuelt angive hvilket plugin der skal bruges. Dette sikrer, at Codex Få adgang til det korrekte værktøj, især når du har flere plugins installeret. Et eksempel på en prompt:
"@Gmail Opret kladdesvar til mine ulæste e-mails. Svar ikke uden min tilladelse."
Det kan være noget så ligetil, men jo mere kontekst du tilføjer, jo bedre bliver resultatet sandsynligvis. Du kan angive filtre (f.eks. ignorere nyhedsbreve) eller anmode om en bestemt tone direkte i prompten.
I testen udført til denne vejledning, Codex Han arbejdede i cirka et minut. Han identificerede stikket på gmail, fandt de ulæste e-mails og læste indholdet af hver samtale, før udkastene blev genereret.
Fire af beskederne var personlige testmails, jeg sendte fra en anden konto, som krævede et svar, og én var et nyhedsbrev fra... NVIDIA/LinkedIn. En Codex Han identificerede selv, at nyhedsbrevet havde en "noreply"-afsender, og markerede, at kladden sandsynligvis ikke skulle sendes.
Gennemgå og send udkastene.
Når du åbner gmail Efter processen vises udkastene i din indbakke, klar til gennemgang. Hvert udkast er knyttet til den oprindelige samtale, og du skal blot klikke for at kontrollere indholdet, før du sender det.
I testen var svarene naturlige i tonen og demonstrerede en forståelse af konteksten i hver besked.
I en e-mail om en indkaldelse af artikler til en konference, for eksempel Codex Han skrev et svar, hvori han takkede for invitationen, nævnte, at han havde igangværende projekter, der kunne passe til temaet, og bad om yderligere information om format og deadlines. Med en hurtig gennemgang og mindre justeringer er alle udkast klar til indsendelse på få minutter.
Det er vigtigt at gentage, at der ikke blev sendt e-mails automatisk. Codex Den opretter blot udkastene, og du bestemmer, hvad du vil gøre med hver enkelt. Dette er en af instruktionerne, som selve prompten giver ("Svar ikke uden min tilladelse"), og jeg anbefaler, at du også inkluderer dette i din prompt.
Med det er det grundlæggende allerede gjort. Hvis alt du behøver er at udarbejde hurtige svar på ulæste e-mails, slutter processen her.
Men Codex Det giver dig mulighed for at gå videre: i de følgende afsnit lærer du, hvordan du lærer AI at skrive i din stil og planlægger hele processen til at køre automatisk hver dag.
Lær Codex at skrive i din egen stil.
O Codex Du kan allerede selv generere svar med en naturlig tone, men hvis du vil have, at dine udkast skal ligne din egen skrivestil endnu mere, kan du lære dem. Dette er et ekstra, ikke-obligatorisk trin, der forfiner kvaliteten af dine svar over tid. Der er to måder at gøre dette på.
Den første er at inkludere en instruktion direkte i prompten, når du anmoder om kladder. Noget i retning af: "Analyser mit svarmønster i de sidste sendte e-mails for at bevare den samme stil i kladder." Det virker, men kræver, at du gentager instruktionen hver gang.
Den anden måde, som er mere praktisk på lang sigt, er at spørge... Codex For at analysere historikken over indsendte svar og gemme en stilguide i projektet. Prompten kunne være:
"Analyser min e-mail-svarstil, og brug disse oplysninger til at oprette og gemme en standardsvarstil i projektet."
I testen, den Codex Det virkede i omkring halvandet minut. Det analyserede de sendte e-mails, ignorerede automatisk automatiske afmeldingsbeskeder og fokuserede på ægte svar til folk. Det identificerede mønstre som hilsen, tone og afslutningsstruktur og genererede en fil kaldet email-response-style.md inde i projektmappen.
Denne fil kortlægger den overordnede tone (hjertelig, direkte, uden overdreven pynt), standardstrukturen for svar (kort hilsen, objektiv i første afsnit, kort afslutning) og variationer i register mellem professionelle og akademiske kontekster.
Styrken ved denne tilgang er, at filen forbliver tilgængelig for redigering. Du kan åbne den i enhver teksteditor og justere detaljer manuelt eller diskutere det med... Codex og bed ham om selv at ændre stilen. For eksempel er det muligt at indstille alle svar til at slutte med "Kram" efterfulgt af en emoji, hvis det er din standardindstilling.
Fra da af skal du blot angive i prompten, at de næste gange du anmoder om kladder til dette projekt, Codex Brug stilfilen som reference. Eller angiv dette i automatiseringsprompten, som vi vil se på nedenfor.
Skab daglig automatisering
således at Codex Gentag hele processen gentagne gange, klik på "Automatisering" på sidemenuen og så videre "Ny automatisering".
På oprettelsesskærmen skal du vælge det projekt, du brugte i de foregående trin (den samme mappe, hvor filen var placeret). email-response-style.md (Den blev gemt, hvis du oprettede den).
Definer derefter udførelsesmiljøet. Codex Den tilbyder tre muligheder: Lokale, som kører direkte i projektmappen og kan læse de filer, der er der (det er den mest direkte og anbefalede måde at udføre denne opgave på); Arbejdstræ, som opretter en isoleret kopi af mappen for at undgå at blande automatiske ændringer med manuelle redigeringer, men kræver at projektet er et Git-arkiv; og Snak, som fungerer som en selvstændig samtale med adgang til plugins, uden at være bundet til nogen lokal mappe.
I enhver af disse muligheder, Computeren og Codex'en skal tændes på det planlagte tidspunkt. Derfor er det værd at indstille det til et tidspunkt, hvor du ved, at du vil være på din pc. Klokken 9 er for eksempel et godt valg for dem, der ønsker at starte dagen med deres kladder klar.
I ikonerne ved siden af terningen og hjernen kan du vælge AI model o niveau af ræsonnementTil denne type automatisering er det ikke nødvendigt at bruge den mest avancerede model; gennemsnitlig, eller måske endda mindre avanceret, ræsonnement er tilstrækkeligt.
Når alt er konfigureret, skal du definere automatiseringsprompten. Du kan genbruge den tidligere brugte prompt og tilføje mere kontekst. Hvis du har oprettet stilfilen tidligere, skal du nævne den i prompten. Et komplet eksempel:
"Hver dag klokken 9 om morgenen skal du tjekke min @Gmail og kigge efter ulæste e-mails, der kræver et svar."
Brug filen email-response-style.md som reference til at skrive i min stil.
Ignorer nyhedsbreve, reklamer, automatiske notifikationer, afmeldingsmails og beskeder, der tydeligvis ikke kræver et svar.
For hver e-mail, der kræver et svar, skal du oprette et svarkladde i Gmail.
"Send ikke e-mails uden min tilladelse."
Ved at klikke på "At skabe"Automatiseringen vises på listen og er straks aktiv. Ved at klikke på den kan du redigere parametrene eller udfør manuelti tilfælde af at computeren blev slukket i løbet af det planlagte tidspunkt.
Ved at gennemføre alle disse trin har du allerede Codex Konfigureret som en personlig assistent til at besvare dine ulæste e-mails. Du kan oprette dine egne prompts med tilpassede instruktioner, der giver mening for dit arbejde, eller endda ændre hyppigheden af automatiseringen.
Hvis du ikke har en særlig aktiv indbakke, kan du for eksempel indstille automatiseringen til at køre hver uge med start mandag. Derudover kan du selvfølgelig udforske andre automatiseringsmuligheder ved hjælp af... Codex.
Men hvad med dig? Ville du bruge AI til at besvare dine e-mails? Fortæl os det i kommentarerne og på vores sociale medier! showmetech!
Veja também:
Tekst revideret af Alexandre Marques den 11/05/2026.
Med information: OpenAI-udviklere | OpenAI | OpenAI Akademi | Paul J. Lipsky via YouTube.
Opdag mere om Showmetech
Tilmeld dig for at modtage vores seneste nyheder via e-mail.
