Sådan bruger du e-Notariado, det online notarkontor, og får dit digitale certifikat gratis

I en verden, hvor smidighed og bekvemmelighed i stigende grad værdsættes, kan borgere og virksomheder nu trygt udføre vigtige procedurer online, som tidligere udelukkende blev udført personligt på notarkontorer. I denne artikel vil du lære om e-notar og forstå de vigtigste funktioner i det online notarkontor.

Hvad er e-notar?

O e-notar er en digital platform, der gør det muligt for virksomheder og notarhandlinger at blive udført i Brasilien online. Brugere kan bruge værktøjet til for eksempel at indhente fuldmagter til repræsentation i erhvervslivet, udarbejde ejendomskøbs- og salgsskøder, anerkende underskrifter på vigtige dokumenter, anmode om rejsetilladelser for mindreårige og endda formalisere autorisation til organdonation.

Virksomheder kan til gengæld også drage fordel af platformens smidighed og sikkerhed til at autentificere dokumenter, eksekvere kontrakter elektronisk og optimere bureaukratiske processer, der kræver notarintervention.

Tilgængelige platforme

Udover at være tilgængelig for computere, hvor platformen nemt kan tilgås via hjemmesiden e-notar, er det også muligt at bruge tjenesten til mobiltelefoner og tablets med Android e iOS. Sådan finder du applikationen på hvert operativsystem:

• e-Notar til webbrowsere
• e-Notar til Android
• e-Notar til iPhone og iPad

Sådan registrerer og opretter du et digitalt certifikat.

For at registrere og bruge tjenesterne leveret af e-notar, den første er at få din Notariseret digitalt certifikatDen udstedes gratis af et akkrediteret notarkontor og fungerer som din digitale identifikation på platformen.

Hvis du allerede har en registreret virksomhed hos en notar, kan du anmode om udstedelse af dit certifikat via fjernadgang via [notarens kontor/organisations] hjemmeside. e-notar.

Hvis du ikke har et registreret virksomhedsnummer hos en notar i Brasilien, eller hvis det er mere end ti år gammelt, er det ikke et problem. Du kan stadig fortsætte med registreringen ved at sende digitale identitetsdokumenter, såsom et digitalt kørekort (CNH-e), digitalt ID-kort (RG Digital), nationalt identitetskort (CIN) eller identitetskort, hvis ægthed kan verificeres online.

Se hvordan:

Første skridt: få adgang til e-Notar hjemmeside og vælg "borger eller virksomhed".

Andet trin: Tjek om din notar har tilladelse til at udstede digitale certifikater. For at gøre dette skal du klikke på "Akkrediterede notarkontorer".

Tredje trin: Tjek om din notar har tilladelse til at udstede digitale certifikater. På skærmen “akkrediterede notarkontorer", udfyld oplysningerne om placeringen af ​​dit registreringskontor for at bekræfte.

Fjerde trinNår du har bekræftet, at du har en registreret virksomhed, skal du vende tilbage til hjemmesiden og vælge mellem mulighederne "Anmodning"i vinduet"Notariseret digitalt certifikat"eller"Notariseret digitalt certifikat” i afsnittet om tilgængelige tjenester lige nedenfor.

Femte trinDu skal oplyse dine registreringsoplysninger og fremvise et identitetsdokument (f.eks. et ID-kort eller kørekort) samt et foto.

Sjette trinNår du har udfyldt dine personlige oplysninger, skal du vælge notarkontoret i din by. Hvis du har til hensigt at bruge elektroniske signaturtjenester, skal du lade indstillingen "Det certifikat, du udsteder, er til underskrift af dokumenter" være markeret. e-Not Sign?” markeret, for kun at se muligheder for notarkontorer, der understøtter tjenesten. Du kan også begrænse mulighederne efter nabolag.

Sjette trin: Vælg en af ​​de notarmuligheder, systemet giver, og klik på "Send anmodning".

Efter at have udfyldt de indledende oplysninger, vil opdateringer om processen blive sendt via e-mail, og det valgte notarkontor kan også kontakte dig via WhatsApp.

Når dokumenterne er identificeret og kontrolleret, udsteder tinglysningskontoret dit digitale certifikat, som vil blive gemt i ansøgningen. e-notar på din mobiltelefon. Det er også vigtigt at bemærke, at det digitale certifikat e-notar er gældende i 3 år. Hvis du har brug for at genudstede dit certifikat inden for denne periode på grund af ændring af din mobiltelefon eller geninstallation af applikationen, skal du anmode om en ny udstedelse fra det samme udstedende kontor.  

Ud over det digitale certifikat e-notar, tillader platformen også brug af certifikater fra Brasiliansk offentlige nøgleinfrastruktur (ICP-Brasilien) for at få adgang til nogle tjenester og underskrive dokumenter. Du skal også have Web PKI-udvidelsen installeret i din browser for at bruge nogle tjenester.

Med certifikatet installeret på din computer og mobiltelefon kan du nu bruge værktøjerne e-notar.

Hvilke tjenester tilbyder e-Notariado?

e-Notar gør det nemmere at generere og underskrive en række dokumenter, se de vigtigste tilgængelige tjenester og hvordan man får adgang til dem.

Elektronisk signatur med juridisk gyldighed (e-Not Assina)

O e-Not Sign er synligt et af flagskibene i e-notar, der giver brugerne mulighed for at skabe signaturflows til deres dokumenter på en fuldstændig digital måde.

Første skridt: få adgang til e-Not Sign og opret et abonnementsflow ved at klikke på "nyt dokument" og vælge indstillingen "e-Not Sign".

Andet trinEfter at have vedhæftet dokumentet i PDF-format, kan brugeren definere de nødvendige underskrivere, som skal udføre underskriften ved hjælp af deres notariseret digitale certifikater, og angive CPF (brasiliansk individuel skatteyderregistreringsnummer), fulde navn og e-mailadresse for hver deltager i underskriftsarbejdsgangen. Derefter skal de vælge den tilsvarende profil:Underskriver" (hvem vil faktisk underskrive dokumentet), "Godkender" (som netop godkender indholdet til den næste underskriver) eller "observatør” (som modtager notifikationer om handlinger i strømmen).

Tredje trinFor hver underskriver er det muligt at aktivere positioneringsvælgeren ved at klikke på “Vælg position". Naviger til den ønskede side og klik på den nøjagtige placering af dokumentet, hvor den digitale signaturrepræsentation skal indsættes. Efter at have placeret alle signaturerne, klik på "Gem".

Fjerde trinFølg underskriftsprocessen.

Betaling for signaturgenkendelse sker direkte på platformen, med beløb svarende til genkendelse af signaturer ved lighed, i henhold til gebyrtabellen for hver stat. Platformen tilbyder flere betalingsmuligheder, herunder PIX, kreditkort, betalingskort og bankseddel. Vælg din foretrukne modalitet.

Elektronisk signatur af autorisation til overdragelse af køretøjsejerskab (ATPV-e)

A Godkendelse til overdragelse af køretøjsejerskab (ATPV-e) Den kan signeres digitalt via e-notar.

Første skridt: Processen begynder med udstedelsen af ATPV-e på hjemmesiden for bag af din stat, som automatisk overføres til e-notar.

Andet trinHvis du er ejer af køretøjet, ATPV-e tilgængelig for dit valg vil blive præsenteret. Hvis der kun er én ATPV-e knyttet til din CPF, vil den allerede automatisk blive valgt. Hvis der er mere end én, skal du vælge den, du ønsker.

Systemet vil også angive, om sælger og køber allerede har det attesterede digitale certifikat, og hvilken udstedende notar er ansvarlig for at genkende den elektroniske signatur. For at fortsætte med flowet er det vigtigt, at begge deltagere har det notarbeviste digitale certifikat.

Tredje trinHvis du ikke er ejeren, men starter abonnementsprocessen, skal du klikke på fanen “Søg efter ATPV-e” og oplys de ønskede data, såsom Renavam-nummeret og sælgerens CPF.

Fjerde trinDet næste skridt er at foretage betalingen.

Femte trinEfter betaling kan sælger og køber derefter underskrive dokumentet digitalt med deres certifikater. e-notar, ved at følge de samme trin som den digitale signatur for e-Not Sign.

Sjette trin: Når underskrifterne er verificeret, meddeles salget automatisk, hvilket letter overførslen af ​​køretøjet til den [relevante myndighed]. bag.

Digital certifikatkonsultation og validering

O e-notar giver et værktøj, så brugerne kan kontrollere gyldigheden og pålideligheden af ​​et digitalt certifikat. Denne funktionalitet er afgørende for at sikre, at de certifikater, der bruges i transaktioner og elektroniske signaturer, er legitime og inden for deres gyldighedsperiode.

For at se dine digitale certifikater er det enkelt: Få adgang til appen og rul ned til pladsen med de tilgængelige tjenester. Ved at klikke på "Digital certifikat“, din vil blive vist på skærmen, og vise data såsom udstedelsesdato og udløbsdato. Ved at vælge et specifikt certifikat kan du slette det.

Rådgive og udføre operationer relateret til fast ejendom (Wallet)

A tegnebog er et træk ved Smart skrivning som giver dem, der er involveret i ejendomstransaktioner, såsom sælgere og købere, mulighed for at spore kontrakternes fremskridt og udføre alle nødvendige operationer i systemet. Dette værktøj centraliserer og forenkler processtyring, hvilket giver større gennemsigtighed og effektivitet.

A tegnebog kan tilgås via mobiltelefon via app e-notar eller ved computer af Smart skrivning.

Håndtering af elektroniske notarhandlinger (Mine dokumenter)

Afsnittet "Mine dokumenter"af e-notar Dette er det område, hvor brugerne kan administrere og få adgang til elektroniske notarialhandlinger udført via platformen. Dette centraliserede område letter organisering og sporing af digitale juridiske dokumenter. Platformen understøtter en bred vifte af handlinger, herunder salg og køb af fast ejendom, skilsmisser, opgørelser, bodelinger, testamenter, anerkendelse af samlevende ægteskab, blandt andet.

Anmodning om elektronisk rejsetilladelse (AEV) for mindreårige

O e-notar giver dig mulighed for at anmode om Elektronisk rejsetilladelse (AEV) for børn og teenagere direkte på perronen.

Første skridtFind indstillingen på hovedsiden. AEV – Electronic Travel Authorization og klik påStart".

Andet trinUdfyld venligst alle de ønskede oplysninger i onlineformularen, herunder autorisationsperiode, rejsetype (indenrigs eller international), udstedelsesmetoden (fjernbetjening via videokonference eller personligt), oplysninger om den mindreårige og værge (med vedhæftede fotos) og oplysninger om den ledsagende voksne, hvis relevant.

Tredje trin: Vælg notarkontoret efter eget valg for at autentificere de ansvarliges underskrifter. Det valgte notarkontor vil kontakte dig for at informere dig om betaling af gebyrer.

Fjerde trin: Du kan spore status for din anmodning om rejsegodkendelse i området Anmodninger eller Mine Anmodninger, i mobilapplikationen.

Femte trinDe ansvarlige bør modtage en e-mail med digital underskrift af dokumentet. Efter udfyldelse stilles AEV (transporttilladelsen) til rådighed i PDF/A-format, der indeholder en QR-kode til validering af transportvirksomheder ved ombordstigning.

Anmodning om elektronisk autorisation til donation af organer, væv og menneskelige kropsdele (AEDO)

O e-notar, i samarbejde med Nationalt transplantationssystem, giver mulighed for at udføre en elektronisk autorisation til organdonation, ligeledes gratis.

Få adgang til formularen på hjemmesiden AEDO. Du skal have et notariseret digitalt certifikat for at fortsætte.

Efter at have udfyldt en onlineformular og valgt en notar, deltager kandidaten i en videokonference for at bekræfte sin identitet og vilje til at donere. Autorisationen underskrives derefter digitalt af donor og notar og registreres i systemet til høring af akkrediteret sundhedspersonale.

Validering af autentificeringer på Digital Authentication Notary Center

Platformen giver dig også mulighed for at kontrollere gyldigheden af ​​godkendelser foretaget på Digital Authentication Notar Center (CNAD) ved at vælge muligheden "Godkendelsesforespørgsel".

På den næste skærm skal du vælge den fil, hvis ægthed du vil kontrollere. Systemet vil behandle oplysningerne og vise valideringsresultatet, hvilket bekræfter, om autentificeringen er gyldig, og om de digitale signaturdata matcher registreringerne af CENAD.

Verifikation af ægtheden af ​​dokumenter

O e-notar tilbyder også en service til at verificere ægtheden af ​​underskrevne dokumenter. Værktøjet til at verificere ægtheden af ​​dokumenter kan tilgås via webstedet e-notar. På valideringssiden vil du blive bedt om en "Valideringskode” for at verificere dokumentets ægthed. Denne kode er normalt angivet på selve det godkendte elektroniske dokument.  

Efter indtastning af valideringskoden og klik på "validere“, vil systemet konsultere Digital Authentication Notary Center (CENAD) og vil informere dig om, hvorvidt dokumentet er autentisk og er blevet behørigt autentificeret af en notars kontor.

Digitaliseringen af ​​processer, der tidligere krævede fysisk tilstedeværelse på notarkontorer, letter ikke kun adgangen til tjenester, men fremmer også større effektivitet og gennemsigtighed med en bred vifte af værktøjer til rådighed. I hvilken situation e-notar kan hjælpe dig? Efterlad din mening i kommentarerne.

Se mere om digital signatur:

Sådan opretter du en gratis digital signatur og underskriver dokumenter med gov.br

Tekst revideret af Alexandre Marques den 26/03/2025.

Kilder: E-noteret.